
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT Travail en équipe au sein du pôle Administratif du SAD mixte Aide et Soins Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative Activités et tâches : Travail en équipe Horaires fixes Astreintes WE et jours fériés par roulement (astreinte administrative à domicile) Poste à temps complet 4.5 ou 5 jours par semaine Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés..) -Relayer l'information entre les intervenants -Définir et prioriser les missions des intervenants -Réception physique et téléphonique des agents -Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires -Suivi et gestion quotidienne de la télégestion -Suivi et saisie des frais de déplacement -Suivi du temps de travail des agents d'intervention -Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations..) -Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires -Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus -Diverses tâches administratives -Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties..) Rendre compte et suivre l'activité : -Rendre compte de l'activité du service et faire part[...]